DPO Externalisé
Confiez la fonction de DPO et bénéficiez d’une expertise solide pour votre conformité RGPD.
Instaurez un climat de confiance pour votre société.
Avantages
Le rôle du DPO
Options
DPO interne & externe
Mission DPO
Les étapes
Tarif
Nomination du DPO
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Contactez DPO101 pour toute demande de renseignement sur la protection des données.
Vous pouvez nous écrire à partir de ce formulaire, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.
Les avantages liées à la nomination du DPO externalisé
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose aux entreprises de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) pour superviser leurs activités liées à la protection des données. Cette mission peut être assumée en interne ou être externalisée. Pourquoi l’externalisation du rôle de DPO peut-elle être une option stratégique pertinente pour votre entreprise ?
Par conséquent, l’externalisation du rôle de DPO présente de nombreux avantages pour les entreprises, que ce soit en termes de gestion financière, d’expertise, de neutralité, de flexibilité ou d’accompagnement. Il s’agit d’une stratégie efficace pour garantir la conformité au RGPD, tout en permettant à vos ressources internes de se concentrer sur le cœur de l’activité. En faisant appel à un DPO externe, la protection des données devient un véritable atout stratégique, et non une charge.
Ils nous ont fait confiance !
Les options qui s'offrent à vous
Selon votre situation, DPO 101 vous offre des solutions flexibles et répondant à vos objectifs
Accompagnement de votre DPO
DPO 101 peut accompagner votre DPO dans le cadre de ses fonctions.
Il est fréquent que celui ci soit choisi parmi les employés et ne peut donc pas assurer pleinement sa nouvelle fonction. Celle ci demandant beaucoup de temps et d’énergie.
Externaliser la fonction de DPO
Nous mettons à votre disposition un contrat de prestation de services « DPO externalisé » qui cadre bien avec ce choix d’externalisation de la fonction.
A ce titre, nous travaillerons étroitement avec vos collaborateurs en interne chargés des aspects Informatique et Libertés pour œuvrer à l’élaboration, la mise en place et la vulgarisation d’une politique générale de protection des données conforme à la législation.
Un seul objectif, vous assurez une totale conformité !
La mission du DPO externalisé
La nomination d’un DPO est donc une étape importante pour toute entreprise soucieuse de la protection des données personnelles de ses clients et de sa conformité RGPD.
S'informer
Étape 1 : Rassembler la documentation juridique : règlement européen sur la protection des données, les lignes directrices, fiches pratiques, etc. Organiser des veilles sur les sujets touchant aux données personnelles et à la sécurité des systèmes d’information (Anssi, Clusif).
Accompagner l'organisme
Étape 2 : Faire le tri des données de tous vos supports et appareils recensant des données personnelles dites sensibles ayants droit au traitement ou pas.
Piloter la conformité
Étape 3 : Étude juridique, formation du personnel, audit des risque vient ensuite l’établissement des procédures garantissant la confidentialités des données.
Structurer et sensibiliser
Étape 4 : Préserver les données personnelles du piratage informatique, suivant leurs sensibilités, et sécuriser l’accès à ces informations importantes et confidentielles.
Dès 150€ / mois
Dès 150€ / mois
Nomination de DPO
l est important de comprendre que chaque entreprise est unique et a des besoins spécifiques en matière de protection des données. Que vous dirigiez une petite entreprise qui commence tout juste à mettre en œuvre des pratiques de protection des données, ou une grande organisation cherchant à optimiser une stratégie de conformité au RGPD déjà établie, votre entreprise mérite une solution adaptée à ses besoins particuliers.
C’est pourquoi, quel que soit votre besoin, nous nous engageons à fournir une proposition sur mesure.
Notre approche flexible nous permet d’adapter nos services à vos exigences, afin de vous offrir le niveau d’accompagnement le plus adapté. Qu’il s’agisse d’une simple consultation ponctuelle ou d’un partenariat à long terme, nous sommes prêts à vous aider à atteindre et à maintenir la conformité au RGPD.
La nomination du DPO externalisé
La prestation de nomination d’un DPO comprend notamment les services suivants :
- Le maintien de la conformité
- Le suivi des équipes au quotidien
- Un plan d’intervention en 12 étapes comprenant la formation du personnel
- La veille RGPD personnalisée pour votre entreprise
- La collaboration avec l’organe de contrôle (CNIL)
Ils nous ont fait confiance !
Pourquoi faire appel à un dpo externalisé
Les Avantages du DPO Externalisé
Avec l’application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), de nombreuses entreprises font face à des défis complexes pour assurer leur conformité. La fonction de Délégué à la Protection des Données (DPO) est devenue centrale dans cette démarche, mais il n’est pas toujours facile de l’assumer en interne voir même certaines fonctions sont incompatibles avec ce poste. Voici pourquoi opter pour un DPO externalisé peut être une solution stratégique et rentable.
Qu’est-ce qu’un DPO Externalisé ?
Un DPO externalisé est un professionnel indépendant, spécialisé dans le RGPD, qui prend en charge les obligations de protection des données pour le compte de votre entreprise. Plutôt que d’engager un DPO interne, de plus en plus d’organisations choisissent de faire appel à un expert externe pour assurer cette fonction. Cette option permet d’alléger la charge administrative tout en bénéficiant d’un accompagnement à la pointe de l’expertise en matière de conformité.
Les Avantages de l’Externalisation du DPO
-
Compétence et Expertise Spécialisée
Un DPO externalisé est un expert qui se consacre exclusivement aux questions de conformité RGPD. Il est constamment à jour sur les évolutions réglementaires et apporte une expertise pointue, ce qui garantit que votre entreprise est toujours en règle et bien informée des nouvelles obligations. -
Gain de Temps et d’Efficacité
En externalisant le rôle de DPO, vos équipes internes peuvent se concentrer sur leurs tâches principales sans avoir à se soucier des détails complexes du RGPD. Le DPO externalisé prend en charge toutes les démarches de conformité, de l’audit initial à la mise en place des procédures, ce qui permet un gain de temps précieux pour l’entreprise. -
Flexibilité et Réduction des Coûts
Opter pour un DPO externalisé est souvent plus économique que de recruter un DPO à plein temps. Cette solution offre une grande flexibilité car les services du DPO peuvent être adaptés en fonction des besoins de l’entreprise : audit ponctuel, accompagnement continu ou mission spécifique. -
Indépendance et Objectivité
Le DPO externalisé apporte une perspective extérieure et impartiale, essentielle pour évaluer de manière objective la conformité de l’entreprise. Cette indépendance est un gage de transparence et de confiance, surtout pour les audits internes et les contrôles de la CNIL. -
Réduction des Risques de Sanction
En confiant la conformité RGPD à un DPO externalisé, vous réduisez les risques de non-conformité et donc de sanctions potentielles. Un professionnel expérimenté saura anticiper les failles, corriger les procédures et assurer une conformité continue.
Quand Faut-il faire appel à un dpo externalisé ?
Externaliser son DPO est particulièrement bénéfique pour :
- Les PME et TPE qui n’ont pas les ressources pour recruter un DPO interne.
- Les entreprises en croissance rapide qui manipulent un grand volume de données et souhaitent éviter les failles de conformité.
- Les entreprises internationales soumises à des règles de protection de données variées et qui nécessitent un DPO polyvalent et adaptable.
Comment Choisir un DPO Externalisé ?
Pour bien choisir un DPO externalisé, voici quelques critères à prendre en compte :
- Expérience et certifications : Vérifiez les qualifications et les références en matière de conformité RGPD.
- Réactivité et accessibilité : Un bon DPO doit être disponible pour répondre rapidement à toute question ou crise éventuelle.
- Transparence et rapport qualité-prix : Comparez les offres et optez pour une solution qui allie expertise et rentabilité.
DPO Externalisé : Un Atout pour la Conformité RGPD
Externaliser le rôle de DPO est un investissement stratégique pour renforcer la conformité RGPD de votre entreprise. Avec un DPO externalisé, vous disposez d’un professionnel dédié, flexible et indépendant, capable d’identifier les risques et de vous accompagner dans une mise en conformité durable. Non seulement vous optimisez votre protection des données, mais vous gagnez également en tranquillité d’esprit et en productivité.
Contactez notre équipe pour découvrir comment un DPO externalisé peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise en matière de protection des données et de conformité RGPD.
