Externalisation de DPO

Confiez la fonction de DPO et bénéficiez d’une expertise solide pour votre conformité RGPD.
Instaurez un climat de confiance pour votre société.

Avantages

Le rôle du DPO

Options

DPO interne & externe

Mission DPO

Les étapes

Tarif

Nomination du DPO

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Les avantages liées à la nomination du DPO

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose aux entreprises de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) pour superviser leurs activités liées à la protection des données. Cette mission peut être assumée en interne ou être externalisée. Pourquoi l’externalisation du rôle de DPO peut-elle être une option stratégique pertinente pour votre entreprise ?

 

nomination du DPO
Gestion
Gestion financière optimisée

La nomination d’un DPO interne représente un investissement non négligeable pour une entreprise : rémunération, formation, maintien des compétences. En externalisant cette fonction, vous avez l’assurance de bénéficier d’une expertise de haut niveau avec une gestion financière optimisée, sans les coûts associés au recrutement et à la formation d’un employé dédié à plein temps.

Expertise
Une expertise dédiée

En externalisant la fonction de DPO, vous disposez de l’expertise d’un spécialiste dont la principale mission est de garantir la conformité de votre entreprise au RGPD. Ces professionnels assurent une veille constante sur les évolutions législatives et réglementaires et peuvent adapter rapidement les pratiques de votre entreprise pour assurer une conformité continue.

Impartialité
Neutralité et objectivité

Un DPO externe offre une vision neutre et objective de la gestion des données au sein de votre entreprise. N’étant pas impliqués dans les opérations quotidiennes de l’entreprise, ils sont en mesure de formuler des recommandations indépendantes pour améliorer la conformité au RGPD tout en essayant de répondre à vos besoins opérationnels.

Flexibilité
Flexibilité

L’externalisation du DPO offre une flexibilité sans précédent. Vous avez la possibilité d’adapter le niveau de service en fonction de vos besoins, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises en phase de croissance ou face à des évolutions réglementaires.

Accompagnement
Accompagnement continu

En optant pour un DPO externe, vous bénéficiez d’un accompagnement continu et personnalisé. À la différence d’un DPO interne qui peut avoir d’autres responsabilités, un DPO externe est toujours disponible pour répondre à vos questions, réaliser des audits ou vous assister en cas de violation de données.

Par conséquent, l’externalisation du rôle de DPO présente de nombreux avantages pour les entreprises, que ce soit en termes de gestion financière, d’expertise, de neutralité, de flexibilité ou d’accompagnement. Il s’agit d’une stratégie efficace pour garantir la conformité au RGPD, tout en permettant à vos ressources internes de se concentrer sur le cœur de l’activité. En faisant appel à un DPO externe, la protection des données devient un véritable atout stratégique, et non une charge.

Ils nous ont fait confiance !

Les options qui s'offrent à vous

Selon votre situation, DPO 101 vous offre des solutions flexibles et répondant à vos objectifs

Accompagnement de votre DPO

DPO 101 peut accompagner votre DPO dans le cadre de ses fonctions.

Il est fréquent que celui ci soit choisi parmi les employés et ne peut donc pas assurer pleinement sa nouvelle fonction. Celle ci demandant beaucoup de temps et d’énergie.

Externaliser la fonction de DPO

Nous mettons à votre disposition un contrat de prestation de services « DPO externe » qui cadre bien avec ce choix d’externalisation de la fonction.

A ce titre, nous travaillerons étroitement avec vos collaborateurs en interne chargés des aspects Informatique et Libertés pour œuvrer à l’élaboration, la mise en place et la vulgarisation d’une politique générale de protection des données conforme à la législation.

Un seul objectif, vous assurez une totale conformité !

La mission du DPO

La nomination d’un DPO est donc une étape importante pour toute entreprise soucieuse de la protection des données personnelles de ses clients et de sa conformité RGPD. 

S'informer

Étape 1 : Rassembler la documentation juridique : règlement européen sur la protection des données, les lignes directrices, fiches pratiques, etc. Organiser des veilles sur les sujets touchant aux données personnelles et à la sécurité des systèmes d’information (Anssi, Clusif).

Accompagner l'organisme

Étape 2 : Faire le tri des données de tous vos supports et appareils recensant des données personnelles dites sensibles ayants droit au traitement ou pas.

Piloter la conformité

Étape 3 : Étude juridique, formation du personnel, audit des risque vient ensuite l’établissement des procédures garantissant la confidentialités des données.

Structurer et sensibiliser

Étape 4 : Préserver les données personnelles du piratage informatique, suivant leurs sensibilités, et sécuriser l’accès à ces informations importantes et confidentielles.

Dès 150€ / mois

Dès 150€ / mois

Nomination de DPO

l est important de comprendre que chaque entreprise est unique et a des besoins spécifiques en matière de protection des données. Que vous dirigiez une petite entreprise qui commence tout juste à mettre en œuvre des pratiques de protection des données, ou une grande organisation cherchant à optimiser une stratégie de conformité au RGPD déjà établie, votre entreprise mérite une solution adaptée à ses besoins particuliers.

C’est pourquoi, quel que soit votre besoin, nous nous engageons à fournir une proposition sur mesure. 

Notre approche flexible nous permet d’adapter nos services à vos exigences, afin de vous offrir le niveau d’accompagnement le plus adapté. Qu’il s’agisse d’une simple consultation ponctuelle ou d’un partenariat à long terme, nous sommes prêts à vous aider à atteindre et à maintenir la conformité au RGPD.

La nomination du DPO

La prestation de nomination d’un DPO comprend notamment les services suivants :

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