Pourquoi votre DPO aurait besoin d'être accompagné ?

Il vous revient de vous assurer de l’indépendance et des compétences de votre futur DPO et des moyens appropriés à sa disposition avant de lui confier cette fonction majeure.

Celui ci est souvent choisi parmi les employés de l’entreprise et aura certainement beaucoup de mal à concilier son ancien poste et ses nouvelles taches issues du RGPD.

La fonction de DPO s’avère être un métier d’avenir. Ceci dit, on ne devient DPO qu’après avoir suivi une formation aussi bien juridique que technique puisque le DPO doit aussi veiller à la conformité juridique des traitements.

Pour cela nous pouvons l’accompagner à concilier ses taches en lui soumettant nos avancées sur les différentes questions. Il devient notre chef d’orchestre.

Si besoin nous pourrons lui faire suivre une formation.

L’objectif de l’accompagnement du DPO est d’assurer que ce dernier arrive le plus rapidement possible à son but – la conformité au RGPD de l’entreprise – sans menacer son poste actuel.

Les avantages de l'accompagnement

Il existe plusieurs avantages certains à faire accompagner son DPO

Un calendrier d'intervention défini à l'avance

DPO 101 met à la disposition du DPO un calendrier d’intervention avec les étapes une à une à mettre en place pour assurer la conformité de l’entreprise au RGPD.

De la cartographie à la documentation de la conformité en passant par toutes les phases de réalisation votre DPO pourra savoir ce qui reste encore à établir et agir en fonction. Il pourra alors organiser son temps de travail en fonction des étapes et des rapports que nous lui soumettons.

Un accompagnement total à la conformité

Nous réaliserons avec lui toutes les étapes de la conformité. La réalisation de la cartographie est une étape importante pour un DPO et peut sembler compliquée à première vue.

Nous réaliserons les interviews permettant de rédiger le registre des traitements que nous lui soumettrons. Une fois celui ci rédigé nous répondrons point par point aux exigences du RGPD en passant par l’information des personnes concernées, la rédaction des différentes politiques à l’entreprise, les procédure de violation de données etc.

Nous assurerons aussi l’accompagnement de votre DPO en cas de contrôle de la CNIL.

Les étapes de la mise en conformité

Nommer un DPO

Étape 1 : Nommer un Data Protection Officer, soit un Délégué aux Données personnelles, afin d’analyser, réaliser puis garantir la conformité RGPD

Tri des données

Étape 2 : Faire le tri des données de tous vos supports et appareils recensant des données personnelles dites sensibles ayants droit au traitement ou pas

Audit & Procedures

Étape 3 : Étude juridique, formation du personnel, audit des risque vient ensuite l’établissement des procédures garantissant la confidentialités des données

Sécuriser les données

Étape 4 : Préserver les données personnelles de toute problématique, suivant leurs sensibilités, et sécuriser l’accès à ces informations importantes et confidentielles

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