Externalisation de DPO
DPO101 ➣ Externalisation de DPO
Confiez la fonction de DPO et bénéficiez d’une expertise solide pour votre conformité RGPD.
Instaurez un climat de confiance pour votre société.
Avantages
Le rôle du DPO
Options
DPO interne & externe
Mission DPO
Les étapes
Tarif
Nomination du DPO
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Vous pouvez nous écrire à partir de ce formulaire, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.
Les avantages liées à la nomination du DPO
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose aux entreprises de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) pour superviser leurs activités liées à la protection des données. Cette mission peut être assumée en interne ou être externalisée. Pourquoi l’externalisation du rôle de DPO peut-elle être une option stratégique pertinente pour votre entreprise ?
La nomination d’un DPO interne représente un investissement non négligeable pour une entreprise : rémunération, formation, maintien des compétences. En externalisant cette fonction, vous avez l’assurance de bénéficier d’une expertise de haut niveau avec une gestion financière optimisée, sans les coûts associés au recrutement et à la formation d’un employé dédié à plein temps.
En externalisant la fonction de DPO, vous disposez de l’expertise d’un spécialiste dont la principale mission est de garantir la conformité de votre entreprise au RGPD. Ces professionnels assurent une veille constante sur les évolutions législatives et réglementaires et peuvent adapter rapidement les pratiques de votre entreprise pour assurer une conformité continue.
Un DPO externe offre une vision neutre et objective de la gestion des données au sein de votre entreprise. N’étant pas impliqués dans les opérations quotidiennes de l’entreprise, ils sont en mesure de formuler des recommandations indépendantes pour améliorer la conformité au RGPD tout en essayant de répondre à vos besoins opérationnels.
L’externalisation du DPO offre une flexibilité sans précédent. Vous avez la possibilité d’adapter le niveau de service en fonction de vos besoins, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises en phase de croissance ou face à des évolutions réglementaires.
En optant pour un DPO externe, vous bénéficiez d’un accompagnement continu et personnalisé. À la différence d’un DPO interne qui peut avoir d’autres responsabilités, un DPO externe est toujours disponible pour répondre à vos questions, réaliser des audits ou vous assister en cas de violation de données.
Par conséquent, l’externalisation du rôle de DPO présente de nombreux avantages pour les entreprises, que ce soit en termes de gestion financière, d’expertise, de neutralité, de flexibilité ou d’accompagnement. Il s’agit d’une stratégie efficace pour garantir la conformité au RGPD, tout en permettant à vos ressources internes de se concentrer sur le cœur de l’activité. En faisant appel à un DPO externe, la protection des données devient un véritable atout stratégique, et non une charge.
Ils nous ont fait confiance !
Les options qui s'offrent à vous
Selon votre situation, DPO 101 vous offre des solutions flexibles et répondant à vos objectifs
Accompagnement de votre DPO
DPO 101 peut accompagner votre DPO dans le cadre de ses fonctions.
Il est fréquent que celui ci soit choisi parmi les employés et ne peut donc pas assurer pleinement sa nouvelle fonction. Celle ci demandant beaucoup de temps et d’énergie.
Externaliser la fonction de DPO
Nous mettons à votre disposition un contrat de prestation de services « DPO externe » qui cadre bien avec ce choix d’externalisation de la fonction.
A ce titre, nous travaillerons étroitement avec vos collaborateurs en interne chargés des aspects Informatique et Libertés pour œuvrer à l’élaboration, la mise en place et la vulgarisation d’une politique générale de protection des données conforme à la législation.
Un seul objectif, vous assurez une totale conformité !
La mission du DPO
La nomination d’un DPO est donc une étape importante pour toute entreprise soucieuse de la protection des données personnelles de ses clients et de sa conformité RGPD.
S'informer
Étape 1 : Rassembler la documentation juridique : règlement européen sur la protection des données, les lignes directrices, fiches pratiques, etc. Organiser des veilles sur les sujets touchant aux données personnelles et à la sécurité des systèmes d’information (Anssi, Clusif).
Accompagner l'organisme
Étape 2 : Faire le tri des données de tous vos supports et appareils recensant des données personnelles dites sensibles ayants droit au traitement ou pas.
Piloter la conformité
Étape 3 : Étude juridique, formation du personnel, audit des risque vient ensuite l’établissement des procédures garantissant la confidentialités des données.
Structurer et sensibiliser
Étape 4 : Préserver les données personnelles du piratage informatique, suivant leurs sensibilités, et sécuriser l’accès à ces informations importantes et confidentielles.
Dès 150€ / mois
Dès 150€ / mois
Nomination de DPO
l est important de comprendre que chaque entreprise est unique et a des besoins spécifiques en matière de protection des données. Que vous dirigiez une petite entreprise qui commence tout juste à mettre en œuvre des pratiques de protection des données, ou une grande organisation cherchant à optimiser une stratégie de conformité au RGPD déjà établie, votre entreprise mérite une solution adaptée à ses besoins particuliers.
C’est pourquoi, quel que soit votre besoin, nous nous engageons à fournir une proposition sur mesure.
Notre approche flexible nous permet d’adapter nos services à vos exigences, afin de vous offrir le niveau d’accompagnement le plus adapté. Qu’il s’agisse d’une simple consultation ponctuelle ou d’un partenariat à long terme, nous sommes prêts à vous aider à atteindre et à maintenir la conformité au RGPD.
La nomination du DPO
La prestation de nomination d’un DPO comprend notamment les services suivants :
- Le maintien de la conformité
- Le suivi des équipes au quotidien
- Un plan d’intervention en 12 étapes comprenant la formation du personnel
- La veille RGPD personnalisée pour votre entreprise
- La collaboration avec l’organe de contrôle (CNIL)